Alago hat eine 1M+ Pre-Seed-Finanzierungsrunde abgeschlossen
Besprechungswesen

Vom Termin zum fertigen Protokoll.
In Minuten.

Für Jour Fixe, Baubesprechungen, LOP oder Aktennotizen. Ob aus Ihren Notizen, einem Transkript oder live im Termin: Alago erstellt Ihr versandfertiges Protokoll mit TOPs, Aufgaben und Verteiler.

Demo anfragenWie es funktioniert

Drei Schritte vom Termin zum Versand.

01 · Eingabe

Notizen oder Transkript.

Alago verarbeitet Rohmaterial, das in Ihren Terminen ohnehin entsteht: Handschriftliche Stichpunkte, eine OneNote- oder Word-Notiz oder schlicht das automatische Transkript aus MS Teams. Bei Bedarf können Sie auch live in Alago mitschreiben und Punkte automatisch ausformulieren lassen.

Keine neuen Abläufe im Termin, keine Aufzeichnungssoftware.

02 · Firmenspezifischer Stil

In Ihren Worten.

Alago kennt nicht nur Ihre Protokoll-Logik, ob fortlaufende Besprechung mit Updates oder einmalige Aktennotiz, sondern auch Ihren firmenspezifischen Stil. Tagesordnungspunkte werden nach Vorlage strukturiert. Aufgaben werden mit Verantwortlichen und Fristen erkannt. Der Verteiler entsteht direkt aus dem Teilnehmerkreis.

Ihr Standard, über alle Projekte hinweg.

03 · Versandfertig

Bereit zur Freigabe.

Versenden Sie Protokoll und Aufgabenliste direkt aus Alago als PDF an den Verteiler. Alternativ erhalten Empfänger einen kostenlosen Lesezugang zu Alago und sehen dort die Inhalte, die sie betreffen.

Jeder im Projekt weiß, was im Termin entschieden wurde, am selben Tag.

Funktionen

Lückenlose Transparenz im Projektverlauf.

Vom ersten Termin bis zur Abnahme: Alago hält zusammen, was bisher über Word, Outlook und Excel verteilt war. Jedes Thema, jede Aufgabe, jede Entscheidung bleibt auffindbar.

Ihre Logik, nicht unsere

Egal ob fortlaufende Besprechung mit Updates oder einmalige Aktennotiz mit besonderen Statusfeldern. Alago bildet die Konventionen ab, die Sie heute schon verwenden.

Vom Protokollpunkt zum Zeitstrahl

Pro Gewerk, Thema oder Bauteil entsteht ein durchgängiger Verlauf von der Erstdiskussion bis zur Freigabe. Jede Änderung verlinkt die Quell-Besprechung.

Keine Aufgabe geht verloren

Aus jedem Protokoll erkennt Alago Verantwortlichkeiten, Fristen und Status. Offene Punkte wandern automatisch in die Aufgabenliste und bleiben dort, bis sie erledigt sind.

Projektbeteiligte importieren

Importieren Sie Ihre bestehende Projektbeteiligtenliste aus Excel mit einem Klick. Ihr Verteiler bleibt immer aktuell.

Best Practices teilen

Alago analysiert Ihre bestehenden Protokolle und leitet daraus den Stil Ihres Büros ab. Diese Vorlage steht dann jedem im Team zur Verfügung.

Auch Jahre später auditierbar

Nachträgliche Änderungen werden angezeigt und gespeichert. Was wann geändert wurde, bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Demo

Sprechen wir über Ihr Projektgedächtnis.

Erzählen Sie uns, wie Ihr Projektgeschäft von morgen aussieht. Wir zeigen Ihnen, wie Albert Sie dabei unterstützen kann. Anschließend erhalten Sie unverbindlich sieben Tage kostenlosen Zugang.

Janick Hofer
Janick HoferCEO & Gründer
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